技巧1:快速输入“长数字”
WPS移动版技巧1:快速输入“长数字”
对于经常接触Excel表格的朋友来说,输入18位身份证号码肯定是经常会遇到的情况,尤其是财务、人事、行政都部分的人,统计员工资料、输入身份证号码、银行账号更是几乎每天都要面对的,而在Excel表格中,无法完整显示则会影响办公。
其实这一点是完全可以解决的。在使用WPS移动版中,Excel表格中默认显示的号码长度为11位,比如11位的手机号码是能够正常显示的。因为默认显示的是科学计数法,所以超过这一长度则不能“正常显示”,其会以“x.xxxxxE+xx”的形式显示。
如果想让所有数字全部正常显示在表格单元内,我们通常只需要在数字最前面输入一个“`”符号,但如果这样的话,在求和、求平均值等运算中,WPS移动版就无法把它们识别为数字,如此一来,若需要数学计算的话,则不能能够实现。
那么如何解决呢?
打开Excel表格,由右向左滑动导航栏,在“单元格”模块中选择“单元格格式”,然后在“数字”选项的“分类”下选择“文本”,最后点击“确定”即可。
此番设置之后,我们再去输入数字信息的时候,包括18位的身份证号码、16位的银行卡号等超过11位的数字就都可以正常显示了。
除此之外,对于平时需要经常输入代表人民币的数字时,还有一个小技巧。即在输入代表百分百、货币等数字时,只要在数字后选定竖列单元格,在“字体”下点“数字”图标后,选择对应的符号,如选择“$”后,所有数字前面就会自动有一个人民币¥符号了。这样在显示员工工资时,也更直观。
(责任编辑:李鹏)